Chaque bâtiment. Chaque certificat. Un seul outil.
La maintenance des bâtiments, c’est jongler entre CVC, sécurité incendie, certificats électriques, inspections d’ascenseurs et une file de demandes des occupants, sur plusieurs sites, avec une petite équipe. AssetOS, la GMAO bâtiment, donne aux responsables de site une vue unique sur chaque équipement, chaque échéance de conformité et chaque demande d’intervention en cours. L’interface de l’application est pour l’instant en anglais.
Gérer des bâtiments, c’est gérer le chaos.
- Dates d’expiration des certificats éparpillées entre e-mails et dossier partagé
- Les occupants vous appellent directement : vous apprenez les pannes par eux, pas par le système
- Le planning de maintenance préventive est dans la tête de quelqu’un (ou dans un tableur auquel personne ne se fie)
- Les rapports d’inspection sont des PDF envoyés dans un dossier introuvable
- L’auditeur demande les justificatifs : vous passez trois jours à les rassembler
- Deux bâtiments, un technicien, et aucune visibilité sur où il est ni sur ce qu’il fait
Tous vos bâtiments gérés depuis un seul écran.
- Chaque certificat suivi, avec rappels automatiques à J-30, J-14 et J-7
- Les occupants font leurs demandes via un portail : vous recevez une demande structurée, pas un appel
- La maintenance préventive suit un planning automatique : plus rien ne passe entre les mailles du filet
- Chaque rapport d’inspection rattaché à l’équipement, consultable et prêt pour l’audit
- Dossier de conformité en un clic, pour n’importe quel bâtiment et n’importe quelle période
- Carte en direct de vos techniciens et de chaque intervention en cours, sur tous les sites
Les occupants signalent. Vous recevez des demandes structurées.
Offrez à chaque bâtiment un portail en libre-service à vos couleurs. Les occupants décrivent le problème, joignent des photos et choisissent une priorité. Vous recevez une demande d’intervention propre : équipement prérempli, emplacement connu, historique visible. Fini les relances par e-mail pour obtenir les détails.
- Champs de formulaire personnalisables par type de bâtiment ou famille d’équipements
- Affectation automatique au technicien selon l’emplacement et la disponibilité
- Les occupants suivent l’avancement en direct : plus d’appels « Du nouveau ? »
- Enquête de satisfaction envoyée automatiquement à la clôture
Technicien affecté. Arrivée prévue dans 35 min. Ascenseur B à l’arrêt jusqu’à résolution.
3 luminaires sur 6 remplacés. Retour mercredi pour les autres.
Attestation d’entretien : 28 avril · Technicien T. Garnier · Attestation jointe automatiquement à la validation.
Ne gérez plus vos échéances de certificats de tête.
Risque incendie, électricité, gaz, ascenseurs, qualité de l’eau : vous définissez les contrôles et leur périodicité, AssetOS suit chaque échéance, bâtiment par bâtiment. Les rappels partent automatiquement avant l’expiration et les techniciens reçoivent l’ordre de travail de renouvellement. Quand l’auditeur appelle, vous lui envoyez un lien.
- Modèles prêts à l’emploi pour la réglementation britannique uniquement (L8, EICR, F-gas, LOLER, PSSR)
- Ordre de travail de renouvellement généré automatiquement avant l’expiration
- Tous les certificats rattachés à l’équipement, pas perdus dans un e-mail
- Dossier d’audit : un clic, n’importe quel bâtiment, n’importe quelle période
Connaissez chaque équipement et sa prochaine échéance.
Des installations en toiture à la batterie de l’éclairage de sécurité, chaque équipement de chaque bâtiment figure dans un registre unique avec tout son historique : date d’installation, garantie, dernier et prochain entretien, et chaque ordre de travail jamais créé sur lui. Un registre technique de tout votre patrimoine, où la maintenance préventive tourne toute seule.
- Un QR code par équipement : les techniciens terrain consultent l’historique d’un simple scan
- Maintenance préventive planifiée automatiquement : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle
- Suivi des coûts : pièces et main-d’œuvre par équipement, par bâtiment, par an
- Import CSV : votre registre existant migré en quelques heures
Pensé pour le vrai quotidien du facility management.
Nous sommes une jeune entreprise : nous préférons vous montrer ce que fait le produit plutôt que d’avancer des chiffres que nous n’avons pas encore mérités. Importez vos équipements et lancez une vraie intervention préventive avant de décider.
Chaque bâtiment, géré. Pas subi.
Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, et votre liste d’équipements importée dès le premier jour. L’interface de l’application est pour l’instant en anglais.