Qui conduit quel véhicule, et dans quel état.
Échéances des contrôles réglementaires, intervalles d’entretien, contrôle quotidien avant départ, qui a pris quel véhicule et où part l’argent : tout cela tient d’ordinaire dans trois tableurs et un porte-bloc. AssetOS, la GMAO flotte, regroupe tout sur une seule fiche par véhicule. Les conducteurs font leur contrôle avant départ sur leur téléphone en scannant le QR code du véhicule, et chaque point non conforme devient une réparation sans que personne ait à le ressaisir. Quand une amende pour excès de vitesse arrive, vous savez qui avait le véhicule ce jour-là. L’interface de l’application est pour l’instant en anglais.
La flotte tourne sur un tableur et un porte-bloc.
- ✕Contrôles réglementaires et assurances dans un tableur, intervalles d’entretien dans un autre
- ✕Contrôles avant départ sur papier, oubliés dans la cabine, jamais relus
- ✕Un défaut signalé de vive voix au dépôt, jamais noté nulle part
- ✕Une amende pour excès de vitesse arrive et personne ne sait qui avait le véhicule
- ✕Des clés remises sans relevé du kilométrage ni du carburant
- ✕Kilomètres professionnels et personnels reconstitués en fin d’année
Une fiche par véhicule. Chaque contrôle, conducteur et coût y figure.
- ✓Contrôles réglementaires, assurance, immatriculation et entretiens datés sur la fiche du véhicule
- ✓Contrôle avant départ sur téléphone : scan du QR code, Conforme ou Non conforme, photo en cas de défaut
- ✓Un point non conforme crée automatiquement un ordre de travail de réparation sur ce véhicule
- ✓Une amende ou un péage est rattaché à la personne qui avait le véhicule à ce moment-là
- ✓La sortie et le retour enregistrent le conducteur, le kilométrage et le carburant
- ✓Trajets classés professionnels ou personnels, exportés en CSV quand vous en avez besoin
Le contrôle quotidien, sur le téléphone du conducteur.
Le conducteur scanne le QR code du véhicule et parcourt une check-list Conforme / Non conforme. Le bouton de validation reste grisé tant que chaque point obligatoire n’a pas de réponse : impossible d’envoyer un contrôle à moitié fait. Chaque point non conforme devient un ordre de travail de réparation sur ce véhicule, sans que personne ait à relire une feuille et la ressaisir.
- Points Conforme / Non conforme regroupés par zone, avec note et photo pour chaque défaut
- Compteur prérempli avec le dernier relevé : le kilométrage est enregistré à chaque contrôle
- Même défaut déjà ouvert ? Le signalement est ajouté en commentaire à cet ordre de travail
- Chaque contrôle conservé sur la fiche du véhicule, par conducteur et par date
Chaque remise de clés enregistrée. Chaque amende rattachée à un conducteur.
Attribuez un véhicule à un conducteur : le kilométrage et le niveau de carburant sont relevés. Au retour, ils sont relevés à nouveau. Quand une amende pour excès de vitesse arrive trois semaines plus tard, saisissez-la avec la date de l’infraction et AssetOS indique qui avait le véhicule.
- Sortie et retour avec kilométrage et carburant relevés à chaque fois
- Pas de double attribution : AssetOS indique qui a le véhicule en ce moment
- Catégorie et date d’expiration du permis de conduire, avec alerte quand une vérification est due
- Amendes et péages rattachés au conducteur grâce à l’historique des remises de clés
Sachez ce que coûte chaque véhicule.
Carburant, entretien, conformité et amendes, mois par mois, pour chaque véhicule. Quand un Transit de sept ans réclame son troisième embrayage, le coût d’exploitation est sur la fiche et la discussion sur son remplacement part de chiffres. Les trajets sont classés professionnels ou personnels : la ventilation que votre comptable demande en fin d’année est déjà prête.
- Carnet de bord : conducteur, départ, arrivée, motif et distance pour chaque trajet
- Kilomètres professionnels et personnels ventilés, exportés en CSV
- Pleins saisis avec photo du ticket, ou importés depuis un CSV
- Coûts mensuels par véhicule, avec le coût d’exploitation par kilomètre
Pensé pour la gestion quotidienne d’un parc de véhicules.
Nous sommes une jeune entreprise : nous préférons vous montrer le produit plutôt que d’avancer des chiffres que nous n’avons pas encore mérités. Importez votre parc de véhicules et faites un vrai contrôle avant départ avant de décider.
Pas encore prêt à changer d’outil ? Notre check-list gratuite de contrôle quotidien (modèle DVSA, Royaume-Uni, en anglais) et notre tableau de suivi de maintenance de flotte (en anglais) sont les versions papier et tableur du contrôle avant départ et de la fiche véhicule présentés plus haut. Quand vous les aurez dépassés, AssetOS importe votre parc depuis un fichier CSV.
Vous dirigez une entreprise de services avec une flotte d’utilitaires ? Vos véhicules et les équipements que vous entretenez pour vos clients peuvent cohabiter dans un même compte. Découvrez AssetOS pour les prestataires de maintenance.
Ne gérez plus la conformité de tête.
Transférez votre parc de véhicules depuis votre tableur. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. L’interface de l’application est pour l’instant en anglais.